北商行政簡訊
第334期 101年6月22日發行 發行人：賴振昌
100學年度技術學院綜合評鑑榮獲佳績
行政類：一等
專業類：
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系所
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等第
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系所
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等第
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商研所
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一等
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商務系
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一等
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會資系
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一等
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資管系
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一等
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財金系
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一等
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應外系
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一等
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財稅系
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一等
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資研所
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二等
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企管系
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一等
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會財所
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訪視不評等
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101學年度第1學期行政會議暨校務會議開會日程表
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101學年度第1學期行政會議暨校務會議開會日程表(含暑假、寒假)
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行政會議
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校務會議
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101.08.09(上午) 、101.08.23(上午)
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101.09.06、101.09.20
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101.10.11、101.10.25
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101.10.04
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101.11.08、101.11.22
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101.12.06、101.12.20
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101.12.13
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102.01.10(上午)、102.01.24(上午)
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附註：
以上各次會議開會日期均為星期四
上午召開會議之日期為：101.08.09、101.08.23、102.01.10、102.01.24，餘皆下午開會。
本案各開會日期為事先預排時間，若有任何異動情形，請以各會議之正式開會通知單時間為準。
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101年度暑假圖書館開館時間
暑假起迄時間: 6月23日至9月9日
開館時間:每週一至週五
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圖書館樓層或地點
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開放時間
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1樓及3-6樓
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AM 8:30 - PM 4:30
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2樓自修室
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PM 4:30 - PM 9:00
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六藝樓S311自修室
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不開放
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校史館
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AM 10:30 - 12:00
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週六及週日圖書館各館室均不開放
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101學年度五項委員會(職員)票選委員及職員代表選舉
為辦理本校101學年度「職員甄審委員會票選委員」、「職員考績委員會票選委員」、「校務會議職員代表」、「場地委外經營部門管理委員會職員代表」及「膳食衛生協調委員會職員代表」等5項選舉，請於101年6月28日(星期四)上午10時至下午2時30分，至行政大樓六樓(A607)會議室辦理投票，並於當日下午2時40分請李主任秘書貴豐主持開票，歡迎相關人員共同參與計票、監票事宜。
人事動態
圖書館羅曉雲占缺實務訓練到職，生效日期101.6.1
財務金融系丁雪芬行政助理到職，生效日期101.6.11
會計資訊系張家幸組員平調進修推廣部，生效日期101.6.15
密件公文處理作業流程
一、密件公文收文分辦
(一)文書組收到密件公文，先簽寫郵件掛號號碼後，由文書主管送秘書室。
(二)秘書室主秘拆封檢視，檢視後將密件置回原信封，告知文書主管該密件公文應承辦單位。
(三)文書組於公文管理系統登錄:來文日期、文號、主旨「密不錄由」完成後印列來文簽辦單後與本文，置入「密件公文專用封套」內，使用黃色公文夾送承辦單位登記桌於公文收文登記簿簽收後，密件交予承辦單位主管。
(四)密件承辦人依公文處理流程辦理，以逐級陳報校長簽核該密件。
二、密件公文之擬辦
(一)承辦人於本校公文製作系統擬辨後(密等選擇為密件公文)，列印紙本公文，將密件公文置入「密件公文專用封套」內，使用黃色公文夾進行紙本簽核。(密件公文專用封套請至文書組領取)
(二)單位主管簽核後，承辦人應彌封並蓋章。如有會辦單位，應派員親送會辦單位。會辦單位於收件後，拆開彌封，簽擬會辦意見後彌封蓋章，由承辦人逐級送請校長核決，校長核決後彌封蓋章，專人送回承辦人。
(三)承辦人收回簽擬之密件，拆開彌封，閱讀長官批示意見後，如需發文，承辦人親送文書組辦理發文作業。