北商行政簡訊
第359期 104年5月21日發行 發行人：張瑞雄
【活動通知】
103學年度教職員工體適能檢測活動
參加對象：本校教職員工
日期：104年6月1日(一)至6月5日(五)
時間：中午12：10~13：30
地點：活動中心一樓體育室旁活動教學視聽區
檢測項目：身體質量指數(身高、體重)、坐姿體前彎、一分鐘屈膝仰臥起坐、三分鐘登階
備註：參與檢測者贈送紀念品乙份
活動聯絡人：體育室李玉立老師(分機6185)
教育部104年度交通安全教育評鑑
日期：104年6月5日(五)
時間：上午9：00~12：00
地點：本校行政大樓7樓會議廳大廳
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項次
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時 間
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項 次 內 容 / 地 點
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主 持 人
（報 告 人）
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1
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9:00-9:10
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校長致詞/行政大樓7樓會議廳
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張校長瑞雄
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2
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9:10-9:15
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評鑑委員致詞/行政大樓7樓會議廳
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吳宗修委員
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3
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9:15-9:35
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學校簡報/行政大樓7樓會議廳
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盧學務長智強
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4
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9:35-10:05
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實地勘察學校交通安全教育設施環境/
校園停車場設施及交通動線
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吳宗修委員
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5
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10:05-10:45
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評鑑書面資料查閱/行政大樓7樓會議廳
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吳宗修委員
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6
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10:45-11:30
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與師生訪談
1.行政大樓7樓會議廳(教職員5人)
2.行政大樓6樓607會議室(學生30人)
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吳宗修委員
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7
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11:30-12:00
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綜合座談/行政大樓7樓會議廳
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吳宗修委員
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活動聯絡人：學務處王藝華小姐(分機6079)
【人事動態】
秘書室徐慧芳組長歸建教務處，生效日期104.5.1
秘書室徐士杰行政助理辭職，生效日期104.5.11
附設專科進修學校苗元欣約僱臨時人員辭職，生效日期104.6.1
【法規增修】
修正本校績優職員選拔及獎勵要點
修正「國立臺北商業大學績優職員選拔及獎勵要點」，提經104年4月9日103學年度第2學期第5次行政會議審議通過。(依據104年5月13日北商大人事字第1040560236號函辦理)
本校請假單及長程出差申請單更新
有關請假單及長程出差申請單目前已做修正，即日起請至人事室網頁「表單下載」處下載使用，注意事項如下：
(一)本校教師兼一級主管或教學單位主管者（包含院長、中心主任、所長、主任）如須前往大陸地區，請在出國一個月前填寫簡任11職等赴大陸地區申請表，核可後呈報內政部，內政部核准始得赴大陸。
(二)目前仍有少數同仁使用改大前的各式舊表單（含出差申請單、加班申請單、請假單等），本室再次重申，如須請假或加班，請直接至本室網頁下載申請表單。即日起，如再使用舊表單者，人事室一律退件。
(依據教育部104年3月3日臺教人(三）第1040023346號函與本校104年5月11
日北商大人事字第1040560235號函規定)
請各單位配合辦理校內公文稽催事宜
一、一般公文以6個工作天為限（扣除假日），系統會自動通知逾期情況，若案情複雜需加會其它處室，應於第5日辦理展延，以20日為限(由一級主管決行)，20日以上以專案管制(需經校長核准)，以二次為限，展延單奉核後送交文書組備查。
二、自5月起，每週稽催一次，收到通知單之承辦人，若無法於隔日歸檔，應申請展延，奉核後請單位登記桌協助登錄展延日期。
三、各單位主管、登記桌及承辦人員請假，應設定代理人代為處理公文。
四、每月定期呈報「公文稽催成果管制統計表」予校長核閱，並於電子公布欄中公告。
五、敬請各單位主管加強管理，以免延誤公文處理時效。
(依據104年5月1日北商大總務字第1040360207號函辦理)
承曦樓8、9樓教師研究室門禁系統啟用
一、依使用該研究室空間之教師連署意見辦理。
二、承曦樓8、9樓教師研究室公共區域新設門禁系統，自104年5月18號起啟用，自每日PM19:00至PM23:00為管制時間，該區域教師研究室使用老師，於管制期間請持磁卡刷卡進入，白天期間暫不管制。
三、非該教師研究室區域使用人員，於管制期間內如有進入需求，請至北側電梯外梯廳，使用壁面電話先行聯絡該教師，確認該教師受訪意願後，再由該教師自行帶入，以維教師研究室公共區域安全管制。
四、另請使用該區域教師研究室空間之教學系所（商研所、商務系、企管系、財金系、財稅系、通識教育中心、會財所、會資系、應外系、體育室），於5月14日前派員至營繕組領取門禁卡，於啟用前發放給予使用該教室研究室空間之教師，並自行控管數量使用。
(依據104年5月8日北商大總務字第1040360227號函辦理)