第363期(104.7.16)

北商行政簡訊

第363期 104年7月16日發行 發行人：張瑞雄

【活動通知】

資訊與網路中心104年度暑期研習課程

參加對象：本校教職員

活動聯絡人：資網中心黃史舜組長(分機6165)

本校台北與桃園兩校區同步舉辦行政人員公文測驗

參加對象：本校全體行政同仁

日期：104.8.17 (一)

測驗方式：集中考試，書面測驗25題選擇題

測驗時間：1小時

備註：本次測驗結果將會分送當事人與各單位主管參考，不及格者列入下次公文講習參訓人員名單。測驗當天請勿請假，如當天已請公差假者，人事室將另擇期補考

活動聯絡人：人事室黃若琳小姐(分機6013)

(依據本校103學年度第1學期第11次行政會議提案一附帶決議)

【人事動態】

研究發展處呂佳玲資深專員辭職，生效日期104.6.22

總務處張婉屏專員調升，生效日期104.6.30

資訊管理系王維民副教授退休，生效日期104.8.1

會計資訊系李紀難講師退休，生效日期104.8.1

應用外語系周郁明講師退休，生效日期104.8.1

通識教育中心劉容朱講師退休，生效日期104.8.1

附設高商進修學校王育瑞教師退休，生效日期104.8.1

會計資訊系周濟群副教授留職停薪，生效日期104.8.1

人事室黃若琳代理辦事員辭職，生效日期104.8.3

國際商務系劉孟思行政助理辭職，生效日期104.9.1

教務處徐慧芳組長退休，生效日期104.9.2

【委員代表名單】

本校103-104學年度撰寫臺灣產業個案教材獎勵評選委員會

委員名單

邱繼智、史穎君(以上為當然委員)、盧智強、張麗萍、陳明熙(以上為遴選委員)【任期104.6.1-105.7.31】

【法規增修】

修正本校教師申訴評議委員會組織及評議要點

修正「國立臺北商業大學教師申訴評議委員會組織及評議要點」，本次修訂係為配合本校組織規程條次變更，並參酌他校有關申評會委員推選方式及組成修正本要點部分條文。本案修正重點請查照北商大人事字第1040560432號函，該修正條文自105年1月1日實施。本案經103學年度第2學期本校第8次行政會議(104年5月21日)及第2次校務會議(104年6月11日)審議通過。

(依據104年7月6日北商大人事字第1040560432號函辦理)

修正本校教務處（語言中心）、學生事務處、總務處、附設專科進修學校及人事室分層負責辦事明細表

一、旨揭辦事明細表提經104年5月21日103學年度第2學期第8次行政會議修正通過，並經核定在案。

二、請各主管針對各單位分層負責辦事明細表內容詳予檢視，並依表訂「權責劃分」之規定辦理；另請持續檢討部分有關「第一層」核定者，是否得由一級單位主管決行即可，以簡化行政作業流程。

三、又該辦事明細表已登載於本校人事室網頁（http://www.ntcb.edu.tw/-行政單位-人事室-分層負責辦事明細表），請各單位自行點閱下載運用。

(依據104年7月1日北商大人事字第1040560423號函辦理)

暑假期間請同仁配合辦公桌電話設定

一、臺北校區暑假共同休假日（7/10、7/17、7/24、7/31、8/7、8/14、8/21、8/28、9/4）電話轉接說明如下：請分別在7/9、7/16、7/23、7/30、8/6、8/13、8/20、8/27、9/3下班前將電話設定轉接至五育樓6樓教室休息室（分機7031）。並分別在隔週週一(7/13、7/20、7/27、8/3、8/10、8/17、8/24、8/31、9/7)上班時解除轉接。

二、設定轉接：拿起你的電話話筒，按＊67031，你的分機立即轉接至分機7031 。

三、解除轉接：拿起你的話筒，按 # 6，即解除轉接，你的電話恢復正常接通。

四、另，若貴單位週五自行排班輪值（例如圖書館），則可免設定電話轉接。

為因應汛期已至，「重要機電設備、教學設備及圖書設備應移出地下室，以避免淹水造成嚴重災損」

一、教育部來函有關旨揭事項各校如未確實執行造成災損，教育部除不予補助復原經費外，將追究相關人員責任及列計學校行政疏失。

二、如有施工中之工地及設施，應要求承包商務必做好防颱及防豪雨措施，如因未依規定做好防颱準備工作，而造成損失或傷害，應依合約規定辦理。

    (依據104年7月13日北商大北商大總務字第1040006403號函)