免學費 就學優待 弱勢助學金

學雜費減免作業申請方式為學生需先填寫紙本再繳交給承辦人，以人工方式鍵入資料，最後再進行審核作業。完成以上程序後，再依規定格式上傳至教育部相關應用系統。
近年來因申請人數增加，承辦人需自行輸入資料，再按照教育部所定的格式製作報表，此工程費時又容易輸入錯誤，且過程繁複並時常有鍵入錯誤的問題，常造成行政作業的困擾。
本校學生事務處有鑑於上述缺點，委託資訊與網路中心開發「免學費∕就學優待　∕弱勢助學金申請」系統。
此系統於104年5月上線之後，學生應自行輸入申請資料，列印後繳交給承辦人，並可在此系統上直接查詢審核的進度，及查詢申請資料是否已合格，而不用打電話確認；業務承辦人則可審核學生申請、設定各項申請的開放時間、編修應繳文件標準及匯出各式報表等。
本系統的特性是資料都由學生自行輸入，承辦人只負責審核，報表也不用在另外製作，直接由系統匯出，節省了許多時間與流程，讓承辦人更能專注在檢核資料作業，大大節省申辦作業時間與流程，提升行政效率。
下圖是此系統之功能架構圖：