慶典視窗
2012 年 6 月 1 日
會財所/李佩蓉
獲獎專欄(二)
由於企業的交易日趨複雜且資料數量增加,使傳統的人工簿記已不敷使用,企業利用電腦輔助交易處理、會計記錄及資料保存已為常態。為因應企業之改變及增加查核效率及效果,學習以電腦輔助審計工作來做有效的決策制訂並達成各階段的查核目標日益重要,這也是我們選擇修習「電腦審計」這門課程的主要考量。
為了驗證課堂學習成果並瞭解實務上Audit Command Language(ACL)如何運用,在周濟群老師的鼓勵與建議下,我們決定參加台北大學舉辦的「2011年全國大專院校ACL電腦稽核個案競賽」。因為距離比賽不到兩個月,五位同學當中也只有二位同學曾經學過ACL,一開始我們都相當緊張、惶恐,但在周老師完整、稹密的課程安排下,一方面就實務上較常運用的ACL指令進行演練,另一方面配合主辦單位提供的參賽規則與例題講解、模擬操作,再加上比賽前一週周老師在課堂上清楚的為我們做參賽的分工、排練進行的程序,及分配每階段操作的時間限制,讓我們能夠從容應付此次的參賽挑戰。
在執行ACL前除了對相關操作指令必須加以演練外,須先瞭解、熟悉案例公司的內部控制流程,找出內部控制有疏漏的地方,並依此判斷內控缺失可能導致的風險,再依據可能產生的風險來擬定查核計劃,最後執行ACL來驗證風險是否發生,並作出結論。而此次參賽規則中表示可以攜帶「參考文件」,建議參賽同學可以將ACL較常使用之指令與各循環模組之查核程式、控制點及查核目標,事先整理成為「葵花寶典」,如此一來在參賽時方可在短短三個小時內將競賽要求的各項內容予以完成,也可以提供口頭報告者一個基本的報告邏輯與方向,避免報告時因對相關資料不熟稔產生不安的心情。在這也提醒遇參賽者,除了對報告內容有基本的瞭解,在報告前的演練時間記得要適當的安排每個報告主題的時間,以防發生實際報告時內容過短或冗長不切題的情形。
這次的競賽是一個具有意義與挑戰的任務。利用此次的參賽讓我們更身歷其境瞭解目前ACL通用稽核軟體在實務上的運作情形,且目前審計部與許多會計師事務所也都採用ACL查核軟體,若同學在學校階段能學習到如何應用ACL來取得必要的資訊,相信未來在從事審計與稽核工作時,必能達到事半功倍的效果。