桃園校區宿舍管理系統

壹、緒論
    近年來本校的資訊系統已漸漸透過網路平台與師生互動。為因應本校桃園校區學生宿舍管理之議題，目前針對法規面、執行面正如火如荼的進行中，也嘗試著將管理方式走向電腦化流程，提供跨部門資料整合以及提供給不同權限的管理者即時資訊；執行方式不同於以往的網頁顯示模式，所有的操作動作以及最新資訊回應皆能在Web畫面執行中完成。配合本校桃園校區學生宿舍的需求，電算中心將找專業的團隊著手分析瞭解學校相關宿舍管理作業，進而建立一套由「學生」、「住宿生」、「學生住宿自治會」、「宿舍管理員」、「校安服務組」五者互相應用，方便管理者資料處理。
    「學生」、「住宿生」的功能包括學生申請學校宿舍作業、住宿生申請宿舍到申請離開宿舍作業。另一方面，「宿舍管理員」、「校安服務組組長」可使用的功能為建構宿舍基本軟硬體設施，其包括宿舍基本資料且用學生亂數抽籤分配房間設定、換退宿審核、相關公告上傳…等。學生宿舍管理系統之使用者與管理者所有的操作動作及資料互動回應均設計於Web畫面執行中完成，讓網頁在執行之後即可與彼此雙方做直接的互動，避免資料的重複與不一致性，使資料依照標準化格式達到整合性、共享性與安全性，提供一套完整的資訊系統以利簡化宿舍管理作業，並建立出一整套的「學生宿舍管理系統」。
貳、系統設計與規劃
    透過本系統，欲住宿者可提出申請，已住宿者可以藉由系統提供的功能與宿舍相關管理者互相溝通。管理者方面可透過本系統輕鬆完成所要做的工作，提高作業效率。以使用模式來區分，大致可分為外部使用和內部管理兩大部分：
1.外部使用
    系統之使用者在送出相關的要求後，系統設計之功能會先檢視使用者輸入之資料是否符合設定的條件，再依據使用者的需求，從後端取得相關的資料並同步記錄，再經Web Server處理後，將結果回傳至使用者，讓使用者與資料庫彼此快速互動以進行下一步流程動作。
2.內部管理
    系統之管理者分二個角色，其分別為校安服務組、宿舍管理員，依其角色不同，使用本系統時會有不同權限，對資料庫有相對應之系統權限功能，如作查詢、新增、修改、刪除的動作等，且定期備份資料庫資料及提供最新相關內容資訊，使管理者與使用者能查詢到最新的資訊內容。
參、系統功能
    本系統功能依照系統的目標、範圍、需求進行規畫，分成五個使用者「學生」、「住宿生」、「學生住宿自治會」、「宿舍管理員」、「校安服務組」，本系統功能執行方式不同於以往的網頁顯示模式，其所有的操作動作及資料互動回應皆在Web畫面執行中完成，因為由ASP.NET語言建構而出的網頁不僅是單純的「一個或多個網頁」組合而成，而是「一整套的資訊系統」，因此本系統可以在網際網路上秀出其提供服務的多項功能，使網頁在執行中便可與使用者直接互動。
肆、結論與建議
    資訊科技日新月異，電算中心考量到要如何運用資訊科技來降低營運成本，北商宿舍管理系統將學校宿舍作業，包括宿舍住宿資訊、管理人員工作權限以及學生申請住宿、換宿、退宿等流程，經過研究探討後建立出一整套的宿舍資訊管理系統，不但能夠縮短管理人員處理作業的工作天，更能透過網路給予即時宿舍的資訊，並期望在最短時間內回覆住宿生的申請，提昇作業上的效率與管理上的便利性，並拉近住宿生與宿舍的密合度。
    本系統的DB Server、Web Server可架設在同一台普通PC上，且必須安裝於IIS5.0以上，若欲使系統運作更加順暢，建議可將DB Server、Web Server分別安裝在不同的電腦中。
    北商宿舍管理系統目前建立於宿舍業務流程電腦化之初始階段，期許未來在完成宿舍管理資訊系統之後，能夠朝向電子商務之實務領域發展，將宿舍繳費的相關金錢事務能納入系統之中，使得此系統能夠更加完善。