國立臺北商業大學校刊 | 新知新訊

．圖一　Google雲端硬碟

                 ．圖二　Google雲端硬碟目錄                                               ．圖三　Google雲端硬碟圖示

    Google雲端硬碟（Google Drive）是Google於2012年4月24日提供的一項線上同步儲存服務，原名Google Docs雲端文件，初期提供線上建立文件、試算表、簡報、繪圖、表單等功能，之後Google將Google Docs雲端文件整合至Google雲端硬碟之中，Google雲端硬碟提供類似Dropbox的雲端目錄管理，在Google Drive中稱為Folder Location，可同步上傳個人電腦中的檔案至Google雲端硬碟之中，並提供以下之功能：

    1.線上建立文件：線上建立文件可執行所有編輯文件的基本操作，包括變更字型、建立表格、插入公式、插入圖
        片、項目符號清單、按欄位排序等功能。除了線上建立文件之外，亦可上載現有的文件檔案，並轉換成Google雲
        端檔案格式，Google雲端硬碟支援如DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、CSV、RTF、ODT、ODS等常
        見的檔案格式。

    2.即時共用與合作：可自由選擇存取文件的使用者，只要輸入欲共用文件使用者的電子郵件，並傳送邀請則完成共
        用，被邀請進行編輯或檢視的使用者只要登入Google，則可馬上存取共用的文件、試算表或簡報。此外，並提供
        與其他使用者即時進行編輯及簡報的功能，可讓多人同時檢視與進行編輯，共用的文件、試算表或簡報會出現
        在交談視窗中，文件修訂版本並顯示進行變更的使用者、內容與時間，每個加入共用簡報的使用者都能夠自動
        跟隨簡報者的步調檢視簡報。

    3.安全儲存與組織文件：Google雲端硬碟提供自動儲存功能，不必擔心硬碟當機或電力中斷等問題。此外，無需下
        載任何檔案，則可從任何設有網路連線和標準瀏覽器存取文件、試算表或簡報，並可將文件、試算表和簡報以
        DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF和HTML等格式儲存或匯出副本至
        電腦上。

    4.支援離線功能：Google雲端硬碟提供離線功能，在沒有網際網路的情況之下，仍可檢視與編輯Google文件，離線
        功能除支援一般的桌上型電腦之外，並支援Apple iOS與Android的平板電腦和智慧型手機。

    5.支援平板電腦與智慧型手機：Google雲端硬碟除了支援一般電腦之外，並支援Apple iOS與Android的平板電腦與
        智慧型手機，可讓使用者隨時透過行動裝置取得Google雲端硬碟的相關文件。

    欲使用Google雲端硬碟，首先需註冊Google帳號，此帳號可自https://accounts.google.com/申請，Google網站採單一帳號登入方式，一經登入則可使用Google所提供的雲端服務，如Gmail、Google雲端硬碟、Google協作平台、Google+、Google Play、Google網上論壇、Blogger等，待登入Google之後，在Google首頁的上方會顯示雲端服務選單，點選「雲端硬碟」選項，則可進入Google雲端硬碟，如圖一所示。

    建立檔案與資料夾的方式有兩種，分別為「建立」與「上載」。點選如圖一左側的「建立」按鈕，可分別建立資料夾、文件、簡報、試算表、表單、繪圖及其他各式應用程式。除了線上建立之外，亦可上載現有的檔案與資料夾至Google雲端硬碟，上載之後的格式與相關設定均會保持不變。Google雲端硬碟支援Microsoft Office、OpenOffice、StarOffice、PDF、RTF、HTML、Text、圖片、影片等檔案格式。

    Google雲端硬碟支援離線存取功能，只要設定離線存取功能，當處於離線狀態時，仍可查看Google文件、資料夾或編輯儲存在Google雲端硬碟的檔案。離線功能除支援一般的桌上型電腦之外，並支援Apple iOS與Android之平板電腦。

    除了離線功能之外，Google雲端硬碟並支援同步功能，其方法是使用電腦的Google雲端硬碟，此版本支援Microsoft Windows與Apple Mac OS X，待安裝完成之後，欲同步檔案或資料夾，僅需將檔案或資料夾置放在電腦中新增的「Google雲端硬碟」目錄中，便能自動與Google雲端硬碟同步。

    以Microsoft Windows作業系統為例，以Google Chrome瀏覽器登入Google雲端硬碟之後，點選左側導覽面板的「下載PC版Google雲端硬碟」連結，下載Google Drive安裝程式（檔案名稱為googledrivesync.exe）並執行，則會自動在電腦上安裝PC版Google雲端硬碟，並且預設在「我的文件」下新增「Google雲端硬碟」目錄，此目錄用以將電腦中的檔案或資料夾與Google雲端硬碟同步，如圖二所示。此外，安裝程式會在Microsoft Windows開始功能表的程式集下建立「Google Drive」目錄與捷徑，並在右下角的通知區域中新增「Google雲端硬碟」圖示，如圖三所示。上載檔案或資料夾至Google雲端硬碟，僅需將電腦中的檔案或資料夾以滑鼠拖曳至電腦的「Google雲端硬碟」資料夾中，系統則會自動將檔案或資料夾同步上載至Google雲端硬碟，並儲存至「我的雲端硬碟」目錄中。

    ●備註：
        Google雲端硬碟相關資訊，請參考以下教學網站：http://webmail.ntcb.edu.tw/~leohuang/zh-tw/files/101-2-Software.html